亞拓軟件產品的紅管家出納軟件系列(免費版:紅管家出納軟件免費版,收費版:紅管家財務出納記賬系統)是以管理企事業單位內部實賬為主的企業記賬軟件(事業單位也可廣泛使用)。軟件中的日記賬是資金帳戶的流水賬,或者叫序時賬,即按照時間的先后順序記錄帳戶資金的變化情況。
日記賬的出納憑證(現金憑證或銀行憑證)在審核后無法進行修改,只能沖紅的方式處理。這個跟手工記賬時一樣:即不允許涂改,必須蓋沖紅(紅沖章),并重新記。日結后的憑證,如果結賬后發現錯誤,即時反結賬也不能直接修改,必須通過沖紅,然后在補錄憑證!
考慮到大家初次使用軟件記賬,容易出錯,如果都使用紅沖的方式,導致賬簿中顯示很多紅沖記錄,一是不美觀,而是查看不方便。在紅管家財務出納記賬系統(收費版)中我們增加了對已審核憑證進行反審的功能,可以對已審核的憑證直接進行反審,反審之后就可以直接修改憑證,注意此功能限制只能“系統管理員”操作員才可以使用! 紅管家出納軟件免費版目前沒有這個功能。