公司出納一般負(fù)責(zé)現(xiàn)金(備用金)的日常管理以及一些票據(jù)的處理,為了保證公司資金安全,出納人員支出的每一分錢都必須經(jīng)過公司財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。其中需要簽字的事項(xiàng)主要包括:
(1)銀行現(xiàn)金取款時(shí),現(xiàn)金支票上必須加蓋單位預(yù)留印鑒,且必須加蓋單位領(lǐng)導(dǎo)的印章方能生效;
(2)公司員工報(bào)銷、支付費(fèi)用時(shí)必須填寫單據(jù),并且報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字生效;
(3)出納開出的轉(zhuǎn)賬支票、承兌匯票、電匯單等方式支付款項(xiàng),必須要加蓋公司預(yù)留印鑒,且必須加蓋單位領(lǐng)導(dǎo)的印章方能生效;
(4)公司員工的因公出差、看病住院,采購物資等借款條,事后也必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不予報(bào)銷;
(5)公司工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、稅金繳納等等的發(fā)放明細(xì)表,必須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放。
此外,必須明確未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出納員私自支付款項(xiàng)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)較輕的給予處理處罰,如果出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題,觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
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