一、發(fā)票的登記
銷項(xiàng)發(fā)票目前主要分為定額發(fā)票、增值稅發(fā)票、一般機(jī)打發(fā)票三種，公司會計(jì)人員在稅局購領(lǐng)后，需要在第一時間內(nèi)，在《紅管家財(cái)務(wù)出納記賬系統(tǒng)》中進(jìn)行登記。主要登記信息包括：
發(fā)票種類：定額、增值稅、一般發(fā)票（手開/機(jī)打）。
發(fā)票字軌：即發(fā)票代碼頭，本批發(fā)票前綴相同的特定字符。
起始號碼：數(shù)字，用于批量生成發(fā)票號碼。
發(fā)票張數(shù)
購買日期及購買人
發(fā)票樣本附件
二、發(fā)票的申領(lǐng)
（1）部門負(fù)責(zé)人和銷售經(jīng)理可根據(jù)項(xiàng)目要求，從公司紅管家財(cái)務(wù)記賬軟件中打印出開具發(fā)票的申請單，然后報(bào)公司財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人簽字后，由專職會計(jì)負(fù)責(zé)開具正式發(fā)票（機(jī)打發(fā)票需要登錄地稅系統(tǒng)打印）。
（2）會計(jì)在紅管家的發(fā)票管理中在對應(yīng)的發(fā)票中（發(fā)票字軌和發(fā)票號碼確保一致）登記客戶名稱、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)摘要、申領(lǐng)人、票據(jù)擬開金額、稅率、稅額。如果是增值稅發(fā)票，還需要登記客戶的稅號。
（3）為了確保公司開出的每一張發(fā)票都能安全地到達(dá)客戶手中，減少因發(fā)票丟失給公司帶來的損失，請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按以下規(guī)定執(zhí)行。 正式發(fā)票 同城：速遞或在方便的情況下親自送達(dá)。異地：郵政快遞形式發(fā)票：根據(jù)實(shí)際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。
三、發(fā)票的核銷
在客戶收到發(fā)票后，寄送發(fā)票人員需要打電話進(jìn)行去人，確認(rèn)后需要向公司會計(jì)進(jìn)行會簽。
發(fā)票核銷日期，最長不能超過30天。
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