好好用財(cái)務(wù)出納記賬中經(jīng)常涉及到借、貸,特別是日記賬中,我們每增加一個(gè)憑證,就需要填寫借方金額和貸方金額,同時(shí)資金余額方向也有借、貸、平三種,經(jīng)常有初次接觸財(cái)務(wù)的朋友詢問我們借貸到底有什么不同,如何區(qū)分。今天我們對這個(gè)問題做一個(gè)統(tǒng)一的解答:
出納記賬軟件一般采用“借貸記賬法”來反應(yīng)資金的變化情況,界定“債權(quán)”和“債務(wù)”的關(guān)系,最早應(yīng)該是興起于13世紀(jì)的意大利,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,商品和商業(yè)活動(dòng)內(nèi)容和外延的不斷擴(kuò)展,借貸也早已不僅僅是原先的債權(quán)和債務(wù)關(guān)系的含義,而是變成了一個(gè)簡單易懂的記賬符號(hào)。通過“借”和“貸”反應(yīng)資金的增減方向、以及資金余額的性質(zhì)。
初始使用《好好用出納軟件》的朋友,肯能對“借貸記賬法”的記賬規(guī)則十分難懂,下面我們簡單總結(jié)一下:
(1)通過“借”、“貸”反應(yīng)資金的增減方向
借方金額不為空,即填寫借方金額,則表示當(dāng)前賬戶(憑證中選擇的賬戶)資金增加,也就是說對該賬戶來說是一筆收入。
貸方金額不為空,即填寫貸方金額,則表示當(dāng)前賬戶(憑證中選擇的賬戶)資金減少,也就是說對該賬戶來說是一筆費(fèi)用支出。
簡單來說就是,借方則金額增加,貸方則金額減少。
(2)通過“借”、“貸”反應(yīng)資金余額的性質(zhì)
方向?yàn)椤敖琛,則表示當(dāng)前賬戶(憑證中選擇的賬戶)資金大于零
方向?yàn)椤百J”,則表示當(dāng)前賬戶(憑證中選擇的賬戶)資金小于零
方向?yàn)椤捌健,則表示當(dāng)前賬戶(憑證中選擇的賬戶)資金為零
實(shí)際操作中,一般現(xiàn)金賬戶不會(huì)出現(xiàn)方向?yàn)椤百J”,賬戶余額為負(fù)數(shù),但在電腦中記賬則會(huì)出現(xiàn)這種情況,比如我們今天要發(fā)工資,現(xiàn)金余額為1000元,需要發(fā)工資20000元,我們上午從銀行中取款19000元,但我們沒有先錄入這筆借方金額,而是先錄入了貸方金額(即先錄入了發(fā)工資這筆支出),就會(huì)導(dǎo)致這條憑證的余額為-19000,借貸方向?yàn)椤百J”。
此外,我們在叫大家一個(gè)簡單的方法區(qū)分按科目記賬時(shí),通過借貸方區(qū)分記賬規(guī)則。我們可以把所有的賬戶分五類:資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類、收入類、成本費(fèi)用類。任何賬戶的左邊為借方,右邊為貸方,通過“資產(chǎn)+成本費(fèi)用=負(fù)債+權(quán)益+收入“這個(gè)等式區(qū)分,左邊的賬戶增加記“借方”,右邊的賬戶增加記“貸方”。
(請大家仔細(xì)理解這句話,很多問題就會(huì)迎刃而解,做會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該沒有問題了)。
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