原始憑證是在經濟業務發生或完成時取得的,用以證明經濟業務已經發生或完成的最初書面證明文件,是會計核算的原始資料,編制記賬憑證的依據。
一般來說,涉及現金收款業務的原始憑證,可以分為以下幾種:
(1)發票
發票是指企業、事業單位在購銷商品、提供和接受勞務以及從事其他經營活動中開具、收取的收付款憑證。
(2)非經營性收據
非經營性收據指國家機關、事業單位等按規定收取規費和咨詢服務費用時所開具的收款 收據。非經營性收據由財政部門統一印制或加蓋監制章。
(3)內部收據
內部收據一般適用于單位內部職能部門或與職工之間的現金往來及與外部單位和個人之間的非經營性現金往來。
在開具現金收款原始憑證時,還應注意如下幾點:
(1)在開具現金收款原始憑證時,要正確選用現金收款原始憑證。
(2)在填開現金收款原始憑證時,應當按照經濟業務如實填開。
(3)在填開現金收款憑證(特別是發票、非經營性收據)時,如發生錯誤,應將該憑證保留在發票本上,并蓋上“作廢”章,以示注銷,不得隨意將錯誤憑證丟棄,或連同該憑證存根聯一并撕去。
出納最常見的付款憑證有:
(1)工資表
工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。
(2)報銷單
報銷單是各單位內部有關人員為單位購買零星物品,接受外單位或個人的勞務或服務而辦理報銷業務,以及單位職工報銷醫藥費、托補費等使用的單據。
(3)借款收據
一般適用于單位內部所屬機構為購買零星辦公用品,或職工因公出差等原因向出納員借款時的憑證。
(4)領款收據
領款收據是本單位職工各單位領取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務費和其他各種現金款項及其他單位或個人向本單位領取勞務費、服務費時填制的,作為付款憑證的憑證。
(5)差旅費借款、報銷單
出差人員預先借差旅費可以使用差旅費借款結算單作為原始憑證。