ERP在我國企業信息化管理中處于核心支撐地位。ERP的引入帶來了企業管理的深刻變革,特別是對處于企業管理核心地位的財務管理。我們要先了解企業財務管理的最終目標。而ERP財務管理的實施是實現財務管理最終目標的有力支撐。
一、財務管理的最終目標
財務管理的最終目標是利潤最大化、每股盈余最大化和股東財富最大化或企業價值最大化。
目標的含義:
1、利潤最大化:根據經濟學原理,利潤表示新創造的財富。企業利潤越大,表明企業所創造的財富越多,整個社會財富亦會因此而增大。所以,應該把追求利潤最大化作為企業財務管理的目標,把利潤作為評價企業管理當局經營管理業績的依據。
2、每股盈余最大化:用每股盈余(或權益資本凈利率)概括企業財務管理目標,把企業利潤與股東投入的資本聯系起來,克服了以利潤最大化作為企業財務管理目標而沒有考慮所獲利潤與投入資本的關系的不足。
3、股東財富最大化:股東投資企業的目標是以獲得高額回報來擴大財富,作為企業的投資者,企業價值最大化,就是股東財富最大化。因此,企業應把股東財富最大化作為財務管理目標。
二、ERP財務管理給企業帶來了什么
1、風險防范應更有效
ERP系統使企業管理實現了信息化,使企業信息數據實時更新成為可能。因此,現代化的財務管理應充分利用及時更新的數據信息,對企業各個環節進行實時監控,有效發揮財務預警功能,當出現危機前兆時即向決策者做出反應,及時糾正,使企業風險降至最低。
2、預算管理應更全面
ERP系統為企業的預算管理提供了更加強大的技術支持:企業各業務部門的負責人,可以隨時看到它所應承擔的各項費用情況,在會計期間的任何一天,都可以獲得截至當時的利潤情況表,并且與預算進行比較。ERP的這種技術支持,不但使經營者可以根據預算對經營策略作出及時調整,使預算管理真正落到實處,而且為預算編制積累了更加豐富的歷史數據。
3、成本核算應更準確精細
成本核算關乎財務管理工作的成敗。在ERP系統的支持下,企業各個部門實現了充分的信息共享。有別于傳統財務管理,財務人員可以了解到采購、生產、庫存、銷售各個階段的詳細數據,因而,對于每一作業的進行,財務管理都應進行相應的反映,進行階段的成本核算,提高成本數據的精細程度和準確性,從而使財務控制與財務監督更加有效。
4、財務分析應更及時
作為財務管理重要組成部分的財務分析,是以財務報表為基礎的。財務報表是否及時詳盡,在相當程度上將影響到財務管理的有效性。
在傳統財務報告體系中,財務人員只在年終編制年度財務報表。改進的財務報告雖然增加了中期的財務報表,但依然不能滿足日益激烈的競爭下,企業財務管理的需求。
由于ERP系統的支持,企業的數據庫中存儲了大量數據信息。在這種情況下,通過不同的報表處理模塊,以不同的核算方式和計算方法,可以隨時獲取基本財務報表、地區銷售狀況報表、特定產品的利潤報表等各種形式的詳盡的財務報表。財務人員應充分利用ERP系統提供的這一便利,隨時更新各類財務報表,進行及時的財務分析,為企業決策提供更具實效性的資料。
5、資金管理應更嚴格
企業財務管理的核心是資金管理,是對資金流的集中管理與控制。ERP系統在實施過程中對企業的業務流程進行了重組,充分實現了信息共享,減少了采購、銷售與財務之間的穿梭往來。ERP系統下的財務管理,應充分利用財務與其他業務之間數據信息的聯通,提高管理效率。對資金的管理從傳統的事后算賬、做賬、統計、結算向前推進,使之貫穿于企業業務流程的每一個環節。從市場調查、產品開發、洽談合同收取訂單開始,就應充分考慮企業的資金問題,做好資金計劃,全面分析項目的盈利能力,減少漏洞,保證企業經濟效益的最大化。
ERP系統的實施,優化企業財務資源配置,充分發揮財務管理職能,為企業的發展擴張奠定基礎。