近日有朋友來郵件詢問,一般企業的出納要做哪些事情?其工作職責如何?
我們從網上收集了一些資料,供大家參考。
公司出納的崗位職責:
一、辦理銀行存款(但不管理銀行賬戶)和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行帳和現金帳,并在由總經理授權負責保管財務章。
四、負責員工出差費用報銷(出差補助、車船費、餐飲費、通訊費用、保險等)的工作。
五、員工工資的發放。
出納工作細則:
(1)現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,并留意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行。這一點很重要,也是現金管理容易出現問題的地方。
4、每日做好日常的現金點驗工作,做到賬實相符。
做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。
5、通常不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。
若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
(2)銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。每日下班后賬務章交總經理處。
(3)報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。
若有,問明原因或不予報銷
3、正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。